博客网 > 科学探索

作为档案信息化建设的核心,数字档案馆建设一直是内蒙古自治区伊金霍洛(汉意为“圣主的院落”)旗档案工作的重中之重。2008年初,旗档案局馆开始着手建设数字档案馆。从争取支持建设新馆、到更新软硬件搭建网络;从档案数字化管理到免费信息资源共享,一步一个脚印,数字档案馆建设逐步完善,实现了馆藏所有档案资料全部数字化。


   一、转变观念,走档案数字化之路

   2008年,旗档案局馆只有1台电脑、1套单机版档案管理软件和几十万条档案目录,这是旗档案局馆在档案数字化道路上的最初尝试。档案数字化是档案工作发展的必由之路,档案工作可以默默无闻但不能落后。旗档案局馆本着这样的观念,决心转变传统档案工作的方式方法,开始走档案数字化之路,并为此制定了信息化建设5年发展规划和数字档案馆建设实施方案。从最基础的利用计算机管理档案目录做起,最终目标是建立覆盖全旗,惠及全民,能够更好服务领导、服务民生、服务社会的数字档案馆。

   二、争取支持,筹建数字档案馆

   2009年,以创建国家二级综合档案馆为契机,旗档案局馆积极争取旗党委、政府对数字档案馆建设的支持。同时,局馆领导班子多次就建设数字档案馆的整体规划、实施方案及其重要意义向旗党委、政府进行汇报。建设数字档案馆的发展思路最终得到旗党委、政府的充分肯定和高度重视,在政策、财力和人力方面给予了大力支持。

   政策支持——将数字档案馆建设纳入旗国民经济和社会发展信息化“十二五”规划,成为全旗数字化工程“智慧伊金霍洛”的重要组成部分,是全旗信息化7大重点项目之一,也是全旗2010年经济社会发展重点建设项目之一。为了落实此项工作,旗党委、政府成立专门领导机构,下发各类政策性文件30余份。

   财力支持——从2010年开始,每年列财政专项资金90万元,用于数字档案馆建设;另拨付250万元专项资金,用于购置数字档案馆硬件设备。

   人力支持——在全国范围内招聘两名计算机专业人才,全程参与数字档案馆建设,并负责网络和应用系统管理维护。同时指定旗电子政务办公室全程服务和配合数字档案馆建设。

   三、逐步推进,建成数字档案馆

   1.建设新馆,升级硬件

   2009年伊金霍洛旗投资建设档案馆新馆,旗档案局馆全程参与新馆的设计和施工。根据数字档案馆建设要求,设计档案馆格局,架设网络,预留接口,为数字档案馆后续建设打下了坚实基础。

   根据数字档案馆建设整体规划,购置了高速扫描仪8台、打印机10台、数码相机和摄像机各1台、台式电脑60台、笔记本电脑10台、企业级服务器和网络交换机各2台、档案管理软件1套,同时购置了一套智能会议系统和两套监控系统。软硬件的升级,充分保障了数字档案馆在数据采集、数据存储、数据管理、数据利用等方面的要求。

   2.构建网络,搭建平台

   构建了业务局域网和档案门户网,并实现了业务局域网、办公OA网和互联网的三网物理隔离。

   旗档案局馆将业务局域网作为数字档案馆内部数据采集、数据处理数据利用的主要业务平台,所有信息只能在局域网络处理,严格控制使用人员和访问权限,确保档案信息安全。数字档案网上传输通过办公OA网完成,这也是唯一的传输渠道。信息发布、档案公开则通过数字档案馆与互联网的唯一互联窗口——档案门户网来实现。

   3.采集数据,强化应用

   根据自治区电子文件归档与移交数据结构规范,旗档案局馆将馆藏文书档案、科技档案、声像档案、专门档案、名人档案、重大活动档案、图书资料等7大类共500万页纸质档案和资料全部扫描,建立了原文数据库,实现了全部馆藏档案与资料的数字化;将各归档单位按统一规范整理完毕的数字化文件及目录按年度一次性接收进馆;实现目录级检索及全文查阅。

   工作人员通过专机、专网、专户登录业务局域网查询各类档案信息。每年免费提供档案信息查询服务2000余人次。

   4.规范管理,保障安全

   两台企业级服务器分别连接业务局域网和互联网,服务器硬盘为3TB(万亿字节),内存为8GB(千兆字节)。2013年,对服务器进行升级,增加了服务器硬盘,使总存储空间达到11TB(万亿字节);扩充了服务器内存,达到16GB(千兆字节),能够满足旗未来30年数字档案存储需要。

   为了保障数据安全,旗档案局馆严格执行《伊金霍洛旗档案局数据安全制度》,机房由专人专管,业务局域网建立了分层权限管理、IP接入限制、专网交换机,配备专门网口,保证数据访问安全;所有数据定期备份,保证资料安全;服务器配备大功率UPS电源,提供48小时断电无障碍运行。另外,两套监控系统实时全覆盖,保障档案的安全。

   5.“内”“外”开放,智能互联

   涉密档案严格管理,仅能在馆内查询;可公开的档案信息资源在档案门户网进行公开,随时查询。建立了档案数字智能平台,有效链接数字档案馆与旗直各单位、各大企业和重点项目,可实现数字档案网上传输、贮存和归档。

   四、服务民生,共享数字档案馆

   1.整合民生档案资源

   集中整合了伊金霍洛旗城建、土地、房产档案,集中整合了土地承包档案、林权改革档案、草牧场合同档案,并将这些档案全部进行数字化录入。广大农牧民在自身利益受到侵犯时,可利用档案维护权益。相关档案一查就有,很快解决问题,十分方便快捷。

   2.覆盖全旗的数字档案体系

   2011年到2012年,伊金霍洛旗开始创建全国社会主义新农村建设档案工作示范旗,以此项工作为契机,旗档案局馆推动档案数字化向农村基层拓展。全旗7个镇128个村社区档案工作全部实现规范化管理,所有的村档案室配备了无线网卡,实现“村村有档案,村村能上网”。各镇档案室同步安装了档案管理软件,按照统一规范将全部档案进行数字化录入,能够与数字档案馆无缝链接,形成了覆盖全旗的旗、镇、村三级网格化的数字档案管理体系,广大农牧民利用档案门户网即可查询各类信息。

   从2010年到2012年,伊金霍洛旗档案馆新馆投入使用,建筑面积5800平方米,是旧馆面积的4.8倍;馆藏档案数量由8万卷件增长到16万卷件;数字化档案数量由100万页增长到500万页。国家档案局提出的“两个翻一番,一个翻两番”的10年目标,旗档案局馆只用了3年就提前完成。完成这3大目标不代表工作的完结而仅仅是一个新的起点,尤其是数字档案馆建设。下一步,旗档案局馆将深化档案数字智能平台的建设,深化数字档案馆在保存利用档案方面的优势,更好地为经济社会发展服务。





   原载于《中国档案报》2013年11月7日 总第2530期 第一版



http://www.zgdazxw.com.cn/NewsView.asp?ID=25833




<< 第五届“3+1”档案论坛论文集出... / 《日中领土争端的起源》:钓鱼岛从... >>

专题推荐

不平凡的水果世界

不平凡的水果世界

平凡的水果世界,平凡中的不平凡。 今朝看水果是水果 ,看水果还是水果 ,看水果已不是水果。这境界,谁人可比?在不平凡的水果世界里,仁者见仁,智者见智。

中国春节的那些习俗

中国春节的那些习俗

正月是农历新年的开始,人们往往将它看作是新的一年年运好坏的兆示期。所以,过年的时候“禁忌”特别多。当然,各个地方的风俗习惯不一样,过年的禁忌也是不一样的。

评论
0/200
表情 验证码:

lantai

  • 文章总数0
  • 画报总数0
  • 画报点击数0
  • 文章点击数0
个人排行
        博文分类
        日期归档